Unita' Operativa Supporto Tecnico Avanzato

1.1       Funzioni dell’Unità Operativa

L’Unità Operativa di Supporto Tecnico Avanzato svolge, quando richiesto, attività specialistiche di supporto tecnico ingegneristico qualificato nei confronti dell’AIVEM e delle Componenti del Servizio Nazionale di Protezione Civile (vedi art.4 D.Lgs. n.1 del 2 gennaio 2018 e sue s.m.i.) coinvolte nella gestione delle emergenze in coordinamento con le Strutture Operative del Servizio nazionale della protezione civile (vedi art.13 D.Lgs. n.1 del 2 gennaio 2018 e sue s.m.i.).

Nel dettaglio svolge:

a)     Analisi tecnica preliminare

●      Collaborazione alla valutazione dei fabbisogni energetici, idrici e infrastrutturali.

●      Identificazione delle risorse disponibili e delle criticità tecniche presenti.

●      Supporto alla definizione delle configurazioni ottimali per campi base e aree operative.

b)     Progettazione e pianificazione tecnica

●      Collaborazione alla predisposizione degli schemi di allaccio a energia elettrica, gruppi elettrogeni e reti idriche.

●      Supporto alla pianificazione della distribuzione sul campo di cucine da campo, box docce e strutture temporanee.

●      Redazione di documentazione tecnica speditiva (quali schemi, planimetrie, ecc.)

c)     Coordinamento tecnico-operativo

●      Supervisione delle attività di installazione e configurazione delle infrastrutture.

●      Verifica della corretta implementazione delle soluzioni previste.

●      Supporto nella gestione delle risorse tecniche durante gli interventi.

d)     Monitoraggio e sicurezza tecnica

●      Controllo del funzionamento delle infrastrutture installate.

●      Individuazione di criticità o rischi tecnici.

●      Predisposizione di check‑list operative e procedure di sicurezza.

a)     Relazioni tecniche e collaborazione

●      Coordinamento tra enti di Protezione Civile e organizzazioni di volontariato.

●      Comunicazione delle esigenze tecniche e definizione delle soluzioni.

●      Redazione di rapporti tecnici e consuntivi delle attività svolte.

1.2       Ambiti di intervento dell’Unità Operativa

a)     Eventi programmati e grandi raduni

●      Supporto tecnico per la valutazione dei fabbisogni e l’allestimento di infrastrutture temporanee.

●      Assistenza tecnica durante l’evento.

b)     Emergenze e situazioni di crisi

●      Supporto Tecnico per la predisposizione rapida di campi base.

●      Collaborazione nella gestione delle infrastrutture tecniche in scenari emergenziali.

c)     Supporto alle attività associative e formative

●      Partecipazione alle esercitazioni interne.

●      Redazione di materiali formativi e linee guida tecniche.

d)     Consulenza tecnica continuativa

●      Analisi preventive dei siti.

●      Elaborazione di pareri tecnici e documentazione.

1.3       Attività della U.O. in fase organizzativa

a)     Programmazione attività interne

●      Calendario delle riunioni ordinarie dell’U.O.S.T.A.

●      Convocazione di riunioni straordinarie.

b)     Pianificazione delle attività esercitative su scenari complessi e reali

●      Programmazione calendario esercitazioni.

●      Attività preparatorie nei giorni antecedenti.

●      Identificazione partecipanti e ruoli.

●      Sviluppo e simulazione di scenari operativi.

●      Addestramento specifico su rischi complessi (bradisismo, vulcanico, sismico, idrogeologico).

c)     Organizzazione del calendario della disponibilità dei volontari dell’U.O.S.T.

●      Definizione dei giorni di reperibilità.

●      Costituzione della squadra tipo per il pronto impiego.

●      Assegnazione dei volontari in base alle competenze.

d)     Formazione tecnica specifica

●      Programmazione aggiornamenti tecnici.

●      Approfondimento rischi specifici in relazione al ruolo della U.O.S.T.

●      Definizione del ruolo della UOST per ciascun rischio.

e)     Rapporti istituzionali

●      Relazioni con Autorità di Protezione Civile.

●      Collaborazione ai test dei Piani di Emergenza Comunale (PEC).

f)      Attività tecniche a supporto operativo

●      Sopralluoghi per criticità strutturali e idrogeologiche.

●      Acquisizione dei rilievi aerofotogrammetrici e degli elaborati georeferenziati.

●      Supporto alla definizione dei layout per campi base e aree operative.

●      Gestione e aggiornamento di mappe, banche dati e documentazione tecnica.

g)     Logistica e attrezzature

●      Elenco attrezzature per tipologia di evento.

●      Verifica periodica efficienza strumenti.

●      • Manutenzione programmata e straordinaria.

●      Esercitazioni sull’uso delle attrezzature.

h)     Comunicazione operativa

●      Modalità di comunicazione in tempo ordinario.

●      Protocolli di comunicazione e punti di incontro in caso di collasso delle reti.

i)       Formazione e aggiornamento

I membri dell’U.O.S.T. al fine di poter acquisire e mantenere una adeguata capacità di partecipazione verranno interessati da:

●      corsi tecnici specifici,

●      esercitazioni operative,

●      aggiornamenti procedurali e normativi.

1.4       Attività della U. O. in fase operativa

a)     Attivazione e raccordo con il sistema di Protezione Civile

●      Attivazione della U.O.S.T. da parte del presidente dell’AIVEM o del suo delegato a seguito di  richiesta da parte dell’Autorità di Protezione Civile.

●      Collegamento con i Centri di Coordinamento (COC, COM, CCS, DICOMAC) per fornire supporto tecnico immediato.

●      Allineamento costante con le Sale Operative e con i referenti delle altre strutture operative coinvolte.

b)     Supporto tecnico-specialistico

●      Valutazione preliminare delle condizioni di sicurezza, accessibilità e stabilità delle zone di intervento (aree operative e campi base).

●      Fornitura di indicazioni sulle necessità energetiche, idriche, impiantistiche e logistiche per campi base o aree operative.

c)     Coordinamento squadre di intervento tecnico-logistico

●      Organizzazione delle squadre UOST con assegnazione dei ruoli e delle attività.

●      Pianificazione degli spostamenti, dei percorsi sicuri e dei punti di ammassamento.

●      Verifica della disponibilità e piena efficienza delle attrezzature tecniche.

d)     Analisi del territorio e supporto alle decisioni

●      Individuazione e verifica di aree idonee per ammassamento, evacuazione e allestimento di campi base.

●      Produzione di elaborati tecnici (mappe, layout, sezioni funzionali) mediante rilievi con droni (coinvolgendo se necessario la U.O. Operazioni con UAS) e strumenti topografici.

a)     Reporting tecnico e comunicazione operativa

●      Redazione di report tecnici sintetici per l’Autorità di PC e per la squadra di coordinamento AIVEM.

●      Aggiornamento costante del flusso informativo interno (U.O. Droni, Nucleo Telecomunicazioni, Direzione AIVEM).

●      Supporto alle comunicazioni tecniche verso il sistema di Protezione Civile

1.5       Attività della U.O. in fase post-emergenziale

a)     Supporto tecnico e operativo

●      Monitoraggio delle criticità residue e supporto alla pianificazione di eventuali azioni correttive.

●      Archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica, mappe e database relativi all’evento.

b)     Rendicontazione e comunicazione

●      Supporto alla rendicontazione tecnica delle attività svolte dall’U.O.S.T.

●      Condivisione dei risultati

●      Analisi e report per migliorare procedure, strumenti e formazione in vista di future emergenze.

1.6       Componenti dell’Unità Operativa

I componenti della U.O. Supporto Tecnico Avanzato sono volontari operativi che hanno competenze specifiche nelle materie di edilizia, impiantistica elettrica, idraulica, sicurezza, logistica, elettrotecnica, telecomunicazioni, meccanica, informatica e altre materie comunque in grado di dare un contributo nella realizzazione di quanto sopra descritto.

Ai coordinatori della U.O.S.T. è demandato il compito di consolidare e implementare la struttura, aggiornare le procedure, mantenere un calendario di disponibilità al fine di garantire la pronta operabilità e la costante interfaccia con le autorità e le altre unità operative di AIVEM.